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Exklusive Zelte für Firmenevents

Hauptversammlung auf Schlosshotel Hugenpoet

Geschäftliche Erfolge wollen angemessen präsentiert, gewürdigt und auch gefeiert werden. Ab einer bestimmten Unternehmensgröße ist eine (Jahres-)Hauptversammlung dafür das passende Veranstaltungsformat.

 

 Wichtige Firmenveranstaltungen

Entsprechend der Größe und Exklusivität einer solchen Veranstaltung ist deren Planung und Organisation äußerst komplex und erfordert hinsichtlich der Gesamtinszenierung, der Veranstaltungsabläufe, der Präsentationen und der logistischen Durchführung ein professionelles Eventmanagement.

Hochkarätige Gäste

Bei wichtigen Firmenveranstaltungen mit einer entsprechend hochkarätigen Gästeliste darf nichts dem Zufall überlassen werden, vor allem, wenn es sich, wie bei einer Jahreshauptversammlung, um Stakeholder wie Investoren, Aktionäre, Unternehmenspartner, Mitarbeiter und Kunden handelt.

 

Die passende Eventlocation finden

Eine solch anspruchsvolle Veranstaltungsplanung beginnt zu allererst mit der Auswahl der passenden Eventlocation. Dabei stehen zwei Optionen zur Auswahl: zum einen kann das Event komplett in temporär errichteten Zelträumlichkeiten abgehalten werden oder alternativ ergänzen Zelte, Zelthallen und Pagoden vorhandene Gebäude und Örtlichkeiten.

Hauptversammlung am Schlosshotel Hugenpoet

In unserem Referenz-Beispiel wurde als Veranstaltungsort das Schlosshotel Hugenpoet in Essen gewählt. Da die Räumlichkeiten für die Hauptversammlung im Schlosshotel selbst nicht ausreichten, wurde Cosmopolitent als exklusiver Zeltlogistiker beauftragt für die geladenen Gäste 1 Zelt 20 x 35 m im im Schloßpark zu errichten, sowie die sichere und elegante Zuwegung zu gewährleisten.

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Besondere Anforderungen erfüllen

Herausforderungen waren dabei für uns:

  • der Schutz des denkmalgeschützten historischen Gebäudes und des Gartengeländes
  • die schmalen Zuwegungen zum historischen Parks
  • sowie die Errichtung der Zelte in kürzester Zeit, damit der Betrieb des Schlosshotels ohne Zeitverlust nahtlos vor und nach der Veranstaltung anschließen konnte.

Kompetenz und Erfahrung im exklusiven Zeltbau

Durch unsere jahrzehntelangen Erfahrungen und Kompetenzen im Zeltbau sind wir Spezialist für solche besonderen Aufgaben unterschiedlichster Kunden. Wir erschaffen für verschiedenste Eventformate exklusive, temporäre Veranstaltungs-Ambiente – inklusive sämtlicher technischer und logistischer Ausstattungen sowie dem angemessenen Eventstyling – und schaffen so die Grundlage für erfolgreiche und nachhaltige Veranstaltungen.

Unser Kontakt für Firmenkunden

Haben Sie detailliertere Fragen zu unseren Zeltvarianten für Firmenevents oder speziell zur Zeltlogistik für Ihre Jahreshauptversammlung? Dann rufen Sie uns gerne unverbindlich an oder schreiben uns eine E-Mail:

Tel.: +49 (0)2361 95 05 8 – 0

Mail: info@cosmopolitent.com.

Wir bieten Ihnen zudem sämtliche Ausstattungsgewerke an, wie Klima- und Heiztechnik, Licht, Ton und audiovisuelle Medien, das Mobiliar, Eventstyling und Dekorationen sowie Empfang und Garderobe, Absperrungen und exklusive sanitäre Einrichtungen. Alles aus einer Hand.

Wir freuen uns darauf, Sie kompetent, erfahren und fachgerecht beraten zu können.

Ihr Cosmopolitent-Team

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